Cada
prova de Orientação é pensada e organizada muito antes da data de realização. O
evento começa a ser elaborado quando a equipe organizadora se reúne e define o
local a ser mapeado, buscando junto aos proprietários autorizações de uso do
espaço.
Após
a aprovação e liberação por parte dos proprietários, os mapeadores iniciam o árduo
trabalho de confecção do mapa, alternando as atividades entre visitas de campo
e desenhos digitalizados em software específico, até a finalização do mapa que
pode durar em média três meses. Independente
de clima e tempo, o mapa deve estar pronto. Quer dizer: faça sol ou chuva, os
mapeadores estarão no local.
Depois
que o mapa é concluído é preciso definir os percursos observando sempre o grau
de dificuldade de cada categoria. Nessa etapa do trabalho surge a figura do
traçador de percursos que tem a função de proporcionar uma competição justa
para todos, observando que cada atleta deve competir em um percurso específico
à sua idade e ao seu nível de conhecimento técnico no esporte.
Paralelo
às funções do mapeador e traçador de percursos, a equipe continua trabalhando
nas inscrições dos atletas, na confecção de medalhas/troféus, na elaboração e
divulgação de boletins informativos. O grupo também precisa estar concentrado
nos prazos de inscrições, no aluguel de equipamento de apuração, na contratação
do serviço de emergência pré-hospitalar, bem como, na conferência e checagem das
transferências e depósitos realizados em conta bancária.
Na
semana que antecede a prova a equipe está empenhada na impressão dos mapas, na
inclusão de todos os inscritos no sistema de apuração, na elaboração e
divulgação da lista com os horários de partida, na elaboração dos cartões de
controle, na configuração de todas as bases eletrônicas, na conferência e
separação de chips e prismas.
Geralmente,
no dia do evento e nos dias que o antecedem, o grupo está concentrado na sinalização
das vias para chegada dos atletas, na distribuição dos prismas e bases na área
da prova, na recepção dos atletas, na fixação da lista com os horários de
partida, na separação dos cartões de controle, dos mapas e das sinaléticas por
categorias, na compra de água e frutas, na montagem das tendas de partida e
chegada, na montagem do sistema de som e da área de apuração, estacionamento, banheiros
e área de hidratação dos atletas.
Ainda
no dia do evento a equipe organizadora necessita: divulgar o resultado parcial,
desmontar todo o material utilizado, conferindo tudo. Sem esquecer que o grupo ainda precisa se desdobrar para solucionar
imprevistos e questionamentos.
Após
a finalização da prova é realizada a apuração final dos resultados da competição
esportiva e divulgada junto aos atletas e clubes.
Por
isso tudo devemos ter compreensão e, principalmente, RESPEITO à equipe organizadora!
Os atletas devem ter conhecimento
que qualquer reclamação deve ser encaminhada ao Diretor Técnico de seu clube ou
a algum membro da Diretoria presente no evento para que seja repassada à equipe
organizadora. Contamos com o apoio e colaboração de todos os atletas do TRILHA
NORTE CO!
DIRETORIA DO TRILHA NORTE CO
As
pessoas precisam se respeitar mais. Não precisa concordar ou aceitar, mas o respeito
é fundamental.
(Clarissa
Corrêa)
